De voorzitter van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdelingen Hasselt en Tongeren, Dhr. Michael D'Aubrey, deelt ons het volgende mee, met dank hiermee rekening te willen houden:
Op verzoek van de voorzitters van de eerste kamer breng ik graag enkele vuistregels van de inleidingszitting ondernemingsrechtbank (afdelingen Hasselt en Tongeren) in herinnering en dank ik u alvast bij voorbaat om deze te willen meedelen aan collega’s stafhouders te Antwerpen en te Leuven, en aan de dames/heren advocaten van de balie Limburg.
Deze vuistregels zijn als volgt:
- De rol zal de dag vóór de zitting kenbaar gemaakt worden aan de balie.
- De zitting wordt ingedeeld in ‘tijdsslots’ (ongeveer 30 zaken per kwartier).
- Er wordt gevraagd om bij aanvang van het tijdsslot aanwezig te zijn in de zittingszaal; in het andere geval riskeert men dat de zaak al naar de rol is.
- een zaak kan enkel weerhouden worden ter zitting wanneer iemand in de zittingszaal daarom verzoekt.
- Het is voor de balie niet meer mogelijk zaken telefonisch of schriftelijk te laten weerhouden “tot aankomst ter zitting” (nog steeds ontvangt de griffie brieven in die zin).
- Er worden geen zaken automatisch weerhouden wanneer men op het aangegeven tijdstip niet aanwezig is; in dat geval gaat de zaak naar de rol.
Vervolgens wil ik de aandacht vestigen op het feit dat:
(i) bij ‘afstand’ en ‘doorhaling’ de rolrechten in principe ten laste van eisende partij worden gelegd;
(ii) bij ‘akkoorden’ regelmatig de rolrechten vergeten worden, zodat onnodig de debatten moeten heropend worden; en
(iii) factuurvoorwaarden neergelegd moeten worden wanneer men zich erop beroept en dat daarbij ook duidelijk moet zijn op welke wijze deze factuurvoorwaarden werden medegedeeld (algemene voorwaarden als afzonderlijk stuk zonder meer vormen immers geen bewijs dat deze voorwaarden ooit werden medegedeeld aan de verwerende partij).
Ten slotte wil ik er ook nog op wijzen dat er voor het uploaden van bestanden op e-deposit drie mogelijkheden bestaan. U kan een document uploaden als:
- conclusie (wordt afgedrukt),
- brief (wordt afgedrukt),
- stukkenbundel (wordt niet afgedrukt, derhalve wordt gevraagd steeds een papieren stukkenbundel mee te nemen naar de zitting).
Zeer frequent is de benaming van documenten niet correct en dat heeft tot gevolg dat deze ten onrechte wel of niet worden afgedrukt en ten onrechte wel of niet werden geïnventariseerd en ten onrechte wel of niet werden doorgenomen voor aanvang van de zitting. Wij zouden het bijzonder op prijs stellen als men uit de drie mogelijkheden de juiste zou selecteren!